Com o objetivo de realizar aprovações eletrônicas no processo de compras, trocar documentos eletronicamente entre os parceiros e garantir segurança e agilidade nas transações operacionais e financeiras, a OSG Tungaloy, fábrica de ferramentas de precisão, implantou um pacote de soluções da Datasul SA (Bovespa: DSUL3), multinacional brasileira de software de gestão empresarial integrada.
A primeira implementação foi em 2005, com o Datasul EMS, nas unidades fabris de Bragança Paulista (SP) e de São José dos Pinhais (PR), além do escritório comercial, em São Paulo. Na época, a empresa mantinha um sistema desenvolvido internamente há mais de 20 anos, em Cobol, o que não acompanhava mais o seu potencial de crescimento. Na migração de sistemas proprietários para a ferramenta Datasul, houve uma reestruturação do departamento de TI, evoluindo de uma posição tática para uma posição estratégica.
“Fizemos um minucioso trabalho de escolha entre os players do mercado brasileiro e a decisão recaiu sobre a Datasul, que ofereceu um produto maduro, com uma base tecnológica bem fundada e com referência no setor metal-mecânico”, afirma Paulo Enrique Bergamini, gerente de TI da OSG Tungaloy Sulamericana, responsável pela implementação do ERP e pela reestruturação da área de TI.
Depois de capacitar 80 usuários, o Datasul EMS está presente nas áreas administrativa, comercial e de manufatura da empresa. Os resultados foram logo mensurados. Com a aprovação eletrônica no processo de compras e a integração dos módulos fiscal, contábil e financeiro, controles paralelos foram extintos. Tudo foi centralizado. “Muitos procedimentos foram corrigidos. Nos setores de produção e engenharia, por exemplo, a simulação de custos de peça na fase do projeto e o controle de refugos possibilitaram projetar um preço médio mais próximo do realizado, refletindo diretamente em nosso faturamento”, acrescenta Milton Saito, diretor administrativo da OSG e um dos responsáveis pelo projeto.
Para este ano, estão previstas a implantação do Webdesk com GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) e controles em Workflow, além da estruturação da área de TI no ITIL, com a introdução da ferramenta de Helpdesk IT. “Optamos por usar uma plataforma única e integrada e a Datasul tem uma diversidade de soluções que nos propicia uma boa flexibilidade e atendimento a todas nossas necessidades de software de gestão”, conclui o Bergamini.
Tamanha é a aderência da ferramenta de ERP aos processos da OSG Tungaloy, que a diretoria optou pela versão em espanhol do software para sua subsidiária na Argentina, em fase de implantação e com inauguração prevista para o início do próximo semestre. A equipe de TI está afinada e confiante para que a empresa funcione, desde o primeiro dia, com o software totalmente implantado.
"A qualidade e a integração de dados possibilitam extrair informações para tomar decisões estratégicas"
Milton Saito
Diretor Administrativo-Financeiro
"As soluções Datasul permitiram turbinar o relacionamento com os nossos parceiros."
Paulo Henrique Bergamini
Gerente de TI
