A solução TOTVS SIP adota um processo que é controlado por uma conta-corrente das receitas e despesas das movimentações necessárias. Ao final, é realizado o fechamento do navio e apurado os valores a serrem pagos e/ou devolvidos ao importador/exportador.
Sistema Integrado de Portos
Negociação Carga
Administração Procurações
Registro de outorgante
Operacional
Registro de Viagens
Mapeamento de cargas no navio e de cada cliente
Custo Navio
Rateio com base na ocupação do navio
Fechamento Navio
Statement Of Fact (Histórico Fechamento) e laytime
Estatísticas de participação no mercado
Follow up de contratos
Mapeamento e negociação de cargas
Detalhamento de mercadorias / quantidades
Serviços obtidos
Registro de outorgante / despachante autorizado / procuração
Cartão de credenciamento e identificação
Controle vencimento da procuração
Registros das viagens
Mapeamento das cargas de cada cliente
Pré-cálculo do custo do serviço
Registro das Ordens de Serviço (OS) de cada cliente para cada serviço contratado
Conta corrente da OS e do Cliente
Geração e controle das despesas do processo
Solicitação e controle dos adiantamentos do processo
Lançamento da receita
Demonstrativo customizável de despesa
Faturamento
Rateio do custo do processo proporcional a carga de cada cliente
Geração de demonstrativos
Geração automática das despesas do processo nas Ordens de Serviço de cada cliente
Protocolo de Fechamento de Navio
Statement of fact (Histórico Navio – Chegada/Saída)
Laytime (Tempo Acordado - Afretador X Armador)
Cálculo