A solução TOTVS para Gestão de Documentos e Processos
Capturar, gerenciar, armazenar, preservar e entregar documentos relacionados aos processos de uma empresa. A solução ECM (Enterprise Content Management) TOTVS * facilita a tomada de decisão por disponibilizar conteúdo (informações que uma empresa gera diariamente como contratos, e-mails, planilhas, fotos, mídias) e contexto necessários para cada atividade no processo. Conta com os recursos visuais e interativos da Internet, promovendo o gerenciamento eletrônico de documentos (GED), a digitalização de documentos, a otimização dos processos de negócio (que podem ser iniciados automaticamente a partir de eventos ocorridos nos sistemas de gestão), a distribuição de conteúdos e processos com Portais Corporativos, além de ajudar na gestão da qualidade. * evolução do produto WebDesk
Compliance (Adequação às Regulamentações, Sarbanes-Oxley, Anatel, Anvisa, ANP, Banco Central, Basiléia II)
Colaborar (melhor sinergia entre colaboradores e times)
Continuidade (permanência da empresa em caso de desastres – grandes ou pequenos)
Reduzir custos (agilidade dos processos, otimização de investimentos, aumento da lucratividade)
Garantir que informações importantes para os processos de negócio estejam disponíveis e atualizadas
Capturar, categorizar e controlar o acesso à informações geradas pelos processos de negócio (Gerenciamento de Registros)
Relacionar documentos afins e reduzir o tempo necessário para encontrar informações importantes para a tomada de decisão
Reduzir custo operacional
Integrar pessoas externas à empresa
Segurança na tomada de decisão
Processos mais ágeis
Maior transparência da operação
Maior agilidade na busca de informações
Maior controle sobre o acesso às informações
Redução do tempo médio de conclusão do processo
Fim da “perda de processos”
Redução dos riscos de não-conformidades em auditorias
Redução do risco de violações de normas em setores regulamentados
Capacidade de mensurar o esforço, o prazo, o custo e o volume processado de cada processo
Benefícios comprovados por:
Mais de 67.000 usuários
Mais de 620 empresas
No Brasil, Argentina e Colômbia
Por R$ 0,01
ou em 2x de R$ 840,00 sem juros
Prazo de entrega: 0 dia útil para Grande São Paulo, válido para compras com cartão de crédito aprovado na 1ª tentativa e efetuadas até ao meio dia (12 horas - horário de Brasília).
